Используя данный сайт, вы даете согласие на использование файлов cookie, помогающих нам сделать его удобнее для вас
Просто напишите в поиске
главные по ассистентам
АКЦИЯ: ДО 31 АВГУСТА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МЕСЯЦ ГАРАНТИИ В ПОДАРОК!
Оставьте заявку до 31 августа и получите дополнительный месяц гарантии на подбор ассистента в подарок!
Консультация по подбору бизнес-ассистента
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Когда нужен личный ассистент?
Требуется контроль имущества, счетов, оплат и бытовых вопросов
Важно сопровождать задачи, связанные с детьми и семьёй
Нужен человек, которому можно доверять конфиденциальные вопросы
Требуется постоянная поддержка в lifestyle-задачах
Нужно взаимодействовать с нянями, водителями, домработницами и другим персоналом
Вы и ваша семья часто путешествуете: требуется организовывать поездки, перелёты, отели и трансферы
Консультация по подбору бизнес-ассистента
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Обязанности личного ассистента
Личные поручения руководителя
Планирование дня, напоминания, покупки, бронирования, контроль личных задач
Семья и дети
Координация расписания детей, кружков, врачей, поездок, взаимодействие с нянями и преподавателями
Имущество и быт
Контроль недвижимости, оплат, счетов, ремонта, клининга, обслуживания дома или квартиры
Домашний персонал
Взаимодействие с нянями, водителями, домработницами, поварами, управляющими и подрядчиками
Поездки и lifestyle
Организация перелётов, отелей, трансферов, ресторанов, мероприятий, отдыха и семейных путешествий
Конфиденциальные задачи
Деликатные поручения, работа с личной информацией, соблюдение приватности и интересов руководителя
Консультация по подбору бизнес-ассистента
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Чем личный ассистент отличается от бизнес-ассистента
Основной фокус
Зоны ответственности
Кому подходит
Ключевые качества
Критерий
личные, семейные и бытовые задачи
семья, дети, имущество, поездки, lifestyle, персонал
руководителям, предпринимателям, семьям с насыщенным образом жизни
конфиденциальность, доверие, лояльность, сервисность
Личный ассистент
бизнес-задачи руководителя
календарь, коммуникации, проекты, документы
собственникам, CEO, топ-менеджерам
Тип задач
личные поручения, быт, семья, организация жизни
операционные процессы, встречи, контроль поручений
системность, деловая коммуникация, project coordination
Если вам нужен помощник для рабочих процессов, команды, документов и бизнес-коммуникаций, посмотрите услугу подбора бизнес-ассистента.
Бизнес-ассистент
Какой ассистент нужен именно вам?
Не всегда понятно, кого искать: личного ассистента, бизнес-ассистента, помощника руководителя или семейного ассистента. Всё зависит от того, какие задачи вы хотите передать: рабочие процессы, личные поручения, семью, имущество, поездки или lifestyle-вопросы.
Запишитесь на бесплатную диагностику — мы разберём вашу ситуацию и подскажем, какой ассистент подойдёт именно вам, какие функции ему передать и как выстроить эффективный подбор.
Запишитесь на бесплатную диагностику — мы разберём вашу ситуацию и подскажем, какой ассистент подойдёт именно вам, какие функции ему передать и как выстроить эффективный подбор.
Индивидуальный подбор
Стоимость наших услуг от 1 оклада. Определяется в соответствии с выбранным Вами тарифом
Сроки подбора от 2 недель
Заработная плата кандидата не менее 90 тысяч рублей в месяц
варианты подбора ассистента
Формат работы: удаленно, офис, гибрид
PA EXPRESS
Гарантийный период на замену до 6 месяцев
Стоимость - один оклад кандидата, но не менее 45 000 рублей.
Сроки подбора от 7 дней
Если Вам нужен профессиональный бизнес или личный ассистент с опытом от 1,5-2 лет для широкого спектра задач, подобранный в соответсвии с индивидуально составленным профилем должности
Если Вам нужно найти талантливого и способного удаленного помощника с опытом до 1 года для освобождения вас от рутинных задач с дальнейшей возможностью карьерного роста
Заработная плата кандидата от 40 тысяч рублей в месяц
Формат работы: удаленно
Гарантийный период на замену 1 месяц
Пакет из 7 кандидатов
Неограниченное количество кандидатов
Заявка на подбор
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Заявка на подбор
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Консультация по подбору бизнес-ассистента
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
НАС РЕКОМЕНДУЮТ
4,9 оценка в яндекс.картах
4,9 оценка в яндекс.картах
Этапы подбора личного ассистента
ОСТАВЛЯЕТЕ ЗАЯВКУ
Заполните форму, и уже через 15 минут с вами свяжется менеджер
ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
Описываем портрет кандидата и составляем профиль должности
ПОДБОР
Поиск личного или бизнес-ассистента. Первые кандидаты в течение 3−7 рабочих дней.
Согласование условий, заключение договора и внесение оплаты
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
1
2
3
4
ОФФЕР И ВЫХОД
Согласование оффера и выход кандидата
Подбор и анализ резюме ассистентов, собеседования
и согласование с Руководителем
и согласование с Руководителем
РАБОТА С КАНДИДАТАМИ
5
6
ГАРАНТИЙНЫЙ СРОК
От 1 до 6 месяцев . Единоразовая бесплатная замена в случае, если Кандидат в итоге не подошел/не справился
7
Индивидуальный трекер по адаптации в течение месяца погрузит нового ассистента в бизнес-процессы и вашу жизнь
АДАПТАЦИЯ
8
Заявка на консультацию
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Узкая специализация
10 лет занимаемся только ассистентами и административным персоналосм
Найдем еще вчера!
Если ассистент нужен срочно, подбором займутся сразу несколько рекрутеров
Доступ в закрытое комьюнити
Добавим вашего нового ассистента в комьюнити из 2000 ассистентов, где любой вопрос решается на минуты
45 000 ассистентов в базе
Самая широкая база ассистентов по всему миру для быстрого подбора
Собственная академия
Повышение профессионального уровня Вашего ассистента в нашей школе
Гарантия до 6 месяцев
Заменим ассистента бесплатно, даже если не оправдает ожиданий уже после найма
Секретно!
Строгая конфиденциальность
Работа только на результат
Мы предложим неограниченное
кол-во кандидатов на Вашу вакансию, чтобы найти того самого.
кол-во кандидатов на Вашу вакансию, чтобы найти того самого.
Почему подбор личного ассистента доверяют Smart AND talented?
нам доверяют
Частые вопросы о подборе личного ассистента
Личный ассистент — это помощник руководителя или семьи, который берёт на себя личные, бытовые, семейные и lifestyle-задачи: поездки, покупки, имущество, расписание, детей, домашний персонал, бронирования и конфиденциальные поручения.
Личный ассистент работает с личной жизнью руководителя: семьёй, бытом, поездками, имуществом и lifestyle-задачами. Бизнес-ассистент чаще отвечает за рабочие процессы: календарь, деловую переписку, встречи, документы, проекты и коммуникации с командой.
Личному ассистенту можно передать организацию поездок, бронирования, контроль оплат, взаимодействие с домашним персоналом, сопровождение семейных задач, расписание детей, покупки, личные поручения, бытовые вопросы и координацию подрядчиков.
Подбор личного ассистента актуален для предпринимателей, руководителей, VIP-клиентов и семей, которым нужна надёжная поддержка в личных, бытовых и организационных вопросах. Такой ассистент помогает освободить время и снять с руководителя ежедневную рутину.
Да, личный ассистент может выполнять функции семейного ассистента: координировать расписание членов семьи, взаимодействовать с нянями, преподавателями, врачами, водителями, домашним персоналом и подрядчиками.
Конфиденциальность — одно из ключевых требований к личному ассистенту. При подборе важно оценивать не только опыт, но и лояльность, деликатность, рекомендации, умение соблюдать границы и работать с личной информацией клиента.
Стоимость подбора личного ассистента зависит от уровня кандидата, формата работы, графика, количества задач, требований к опыту, языкам, конфиденциальности и географии поиска. Чтобы определить условия, мы начинаем с диагностики запроса.
Срок подбора зависит от требований к кандидату, графика, уровня доверия, специфики семьи или руководителя и сложности задач. Первых кандидатов мы предоставляем уже через 3−5 дней после подписания договора.
Лучше начать с диагностики. Мы разберём ваш образ жизни, задачи, график, уровень загрузки и ожидания, чтобы определить, кто вам нужен: личный ассистент, семейный ассистент, бизнес-ассистент или помощник с гибридным функционалом.
КЕЙСЫ, СРЕДИ КОТОРЫХ ЕСТЬ ВАШ ЗАПРОС И НАШЕ РЕШЕНИЕ
Персональный ассистент
Закрыли за 4 дня
Ассистент с редким сочетанием опыта: быстро доступный, с проверенной экспертизой работы в family office, пониманием международного бизнеса и опытом ведения личных дел руководителя в рамках дубайской компании — всё это в сжатые сроки и без права на ошибку
Ключевые задачи
- Ведение и координация календаря руководителя (встречи, переносы, напоминания)
- Административная поддержка: деловая переписка на английском языке
- Ведение отчетности, контроль бюджета, структурирование и учет оплат (персонал, тьюторы, подрядчики)
- Организация и координация travel-задач
- Контроль и координация работы домашнего персонала (в двух странах).
- Помощь в организации быта (планирование и организация семейных мероприятий и поездок)
- Организация медицинских услуг
- Задачи от родителей руководителя
Условия
Гибрид
150 000 ₽
Воронка найма
140
Отсмотрено кандидатов
2
Проведено первичных собеседований
3
Предоставлено кандидатов
Персональный ассистент
Закрыли за 12 дней
Ассистент с опытом взаимодействия с производством и знанием английского на уровне не ниже B1 для общения с клиентами из Великобритании.
Ключевые задачи
- Ведение календаря, планирование встреч
- Контроль дедлайнов и выполнения задач
- Координирование домашнего персонала
- Поиск информации
- Работа с документооборотом
- Тревел-поддержка
Условия
Удаленный
120 000 ₽
Воронка найма
77
Отсмотрено кандидатов
4
Проведено первичных собеседований
4
Предоставлено кандидатов
ЧТО ГОВОРЯТ НАШИ КЛИЕНТЫ
Остались вопросы?
Наш менеджер свяжется с вами в течение дня и поможет начать поиск ассистента, ориентируясь на ваши пожелания