Используя данный сайт, вы даете согласие на использование файлов cookie, помогающих нам сделать его удобнее для вас
Просто напишите в поиске
главные по ассистентам
АКЦИЯ: ДО 31 АВГУСТА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МЕСЯЦ ГАРАНТИИ В ПОДАРОК!
Оставьте заявку до 31 августа и получите дополнительный месяц гарантии на подбор ассистента в подарок!
Консультация по подбору бизнес-ассистента
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Когда нужен бизнес-ассистент?
У вас плотный график и много встреч
Нужно координировать подрядчиков, команду или партнёров
Руководитель хочет освободить время от рутины
Нужен надёжный помощник для бизнеса, проектов и операционных процессов
Задачи теряются между чатами, письмами и сотрудниками
Не хватает контроля за поручениями и дедлайнами
Консультация по подбору бизнес-ассистента
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Функционал бизнес-ассистент?
Административные задачи
Календарь, встречи, звонки, документы, напоминания.
Коммуникации
Деловая переписка, взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, партнёрами.
Операционные задачи
Контроль поручений, дедлайнов, оплат, договорённостей, статусов проектов.
Бизнес-поддержка
Подготовка презентаций, поиск информации, сбор аналитики, отчёты.
Travel и мероприятия
Командировки, бронирования, логистика, деловые мероприятия.
Личные задачи в рамках бизнес-контекста
Частичные поручения руководителя, связанные с графиком и эффективностью.
Консультация по подбору бизнес-ассистента
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Чем бизнес-ассистент отличается от личного ассистента
Основной фокус
Зоны ответственности
Кому подходит
Навыки
Критерий
бизнес-задачи руководителя
календарь, коммуникации, проекты, документы
собственникам, CEO, топ-менеджерам
деловая коммуникация, системность, project coordination
Бизнес-ассистент
личные и бытовые задачи
поездки, семья, быт, lifestyle
семьям, предпринимателям с насыщенной жизнью вне бизнеса
конфиденциальность, сервисность, lifestyle management
Если вам нужен помощник для личных, семейных и lifestyle-задач, посмотрите услугу подбора личного ассистента.
Личный ассистент
Какой ассистент нужен именно вам?
Не всегда понятно, кого искать: бизнес-ассистента, личного ассистента, помощника руководителя или удалённого ассистента. Всё зависит от ваших задач: нужен ли вам контроль рабочих процессов, помощь с календарём и коммуникациями или поддержка в личных и lifestyle-вопросах.
Запишитесь на бесплатную диагностику — мы разберём вашу ситуацию и подскажем, какой ассистент подойдёт именно вам, какие функции ему передать и как выстроить эффективный подбор.
Запишитесь на бесплатную диагностику — мы разберём вашу ситуацию и подскажем, какой ассистент подойдёт именно вам, какие функции ему передать и как выстроить эффективный подбор.
Индивидуальный подбор
Стоимость наших услуг от 1 оклада. Определяется в соответствии с выбранным Вами тарифом
Сроки подбора от 2 недель
Заработная плата кандидата не менее 90 тысяч рублей в месяц
варианты подбора ассистента
Формат работы: удаленно, офис, гибрид
PA EXPRESS
Гарантийный период на замену до 6 месяцев
Стоимость - один оклад кандидата, но не менее 45 000 рублей.
Сроки подбора от 7 дней
Если Вам нужен профессиональный бизнес или личный ассистент с опытом от 1,5-2 лет для широкого спектра задач, подобранный в соответсвии с индивидуально составленным профилем должности
Если Вам нужно найти талантливого и способного удаленного помощника с опытом до 1 года для освобождения вас от рутинных задач с дальнейшей возможностью карьерного роста
Заработная плата кандидата от 40 тысяч рублей в месяц
Формат работы: удаленно
Гарантийный период на замену 1 месяц
Пакет из 7 кандидатов
Неограниченное количество кандидатов
Заявка на подбор
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Заявка на подбор
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Консультация по подбору бизнес-ассистента
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
НАС РЕКОМЕНДУЮТ
4,9 оценка в яндекс.картах
4,9 оценка в яндекс.картах
Этапы подбора бизнес-ассистента
ОСТАВЛЯЕТЕ ЗАЯВКУ
Заполните форму, и уже через 15 минут с вами свяжется менеджер
ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
Описываем портрет кандидата и составляем профиль должности
ПОДБОР
Поиск личного или бизнес-ассистента. Первые кандидаты в течение 3−7 рабочих дней.
Согласование условий, заключение договора и внесение оплаты
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
1
2
3
4
ОФФЕР И ВЫХОД
Согласование оффера и выход кандидата
Подбор и анализ резюме ассистентов, собеседования
и согласование с Руководителем
и согласование с Руководителем
РАБОТА С КАНДИДАТАМИ
5
6
ГАРАНТИЙНЫЙ СРОК
От 1 до 6 месяцев . Единоразовая бесплатная замена в случае, если Кандидат в итоге не подошел/не справился
7
Индивидуальный трекер по адаптации в течение месяца погрузит нового ассистента в бизнес-процессы и вашу жизнь
АДАПТАЦИЯ
8
Заявка на консультацию
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Узкая специализация
10 лет занимаемся только ассистентами и административным персоналосм
Найдем еще вчера!
Если ассистент нужен срочно, подбором займутся сразу несколько рекрутеров
Доступ в закрытое комьюнити
Добавим вашего нового ассистента в комьюнити из 2000 ассистентов, где любой вопрос решается на минуты
45 000 ассистентов в базе
Самая широкая база ассистентов по всему миру для быстрого подбора
Собственная академия
Повышение профессионального уровня Вашего ассистента в нашей школе
Гарантия до 6 месяцев
Заменим ассистента бесплатно, даже если не оправдает ожиданий уже после найма
Секретно!
Строгая конфиденциальность
Работа только на результат
Мы предложим неограниченное
кол-во кандидатов на Вашу вакансию, чтобы найти того самого.
кол-во кандидатов на Вашу вакансию, чтобы найти того самого.
Почему подбор бизнес-ассистента доверяют Smart AND talented?
нам доверяют
Частые вопросы о подборе бизнес-ассистента
Бизнес-ассистент — это помощник руководителя, который берёт на себя организационные, административные и операционные задачи: ведение календаря, деловую переписку, контроль поручений, подготовку документов, координацию встреч, подрядчиков и внутренних процессов.
Бизнес-ассистент работает в первую очередь с рабочими задачами руководителя: бизнес-процессами, коммуникациями, проектами и документами. Личный ассистент чаще помогает с личными, семейными, бытовыми и lifestyle-задачами: поездками, покупками, имуществом, мероприятиями, организацией быта.
Бизнес-ассистент может вести календарь руководителя, планировать встречи, контролировать дедлайны, напоминать о задачах, вести переписку, готовить документы, собирать информацию, координировать команду, подрядчиков и партнёров.
Подбор бизнес-ассистента особенно актуален для предпринимателей, собственников бизнеса, CEO, топ-менеджеров и руководителей, которые перегружены операционными задачами и хотят освободить время для стратегии, развития бизнеса и принятия ключевых решений.
Да, бизнес-ассистент может работать удалённо, в офисе или в гибридном формате. Всё зависит от задач руководителя, графика, уровня конфиденциальности и необходимости личного присутствия на встречах или в офисе.
Стоимость подбора бизнес-ассистента зависит от уровня кандидата, формата работы, требований к опыту, знанию языков, географии поиска, срочности и сложности задач. Чтобы точно определить условия, мы сначала проводим диагностику запроса.
Срок подбора зависит от требований к кандидату: опыта, графика, формата работы, уровня ответственности и дополнительных навыков. Чем точнее сформирован профиль ассистента, тем быстрее можно найти подходящего специалиста. Первых кандидатов мы предоставляем уже через 3−5 дней после подписания договора.
Лучше начать с диагностики. Мы разберём ваши задачи, график, стиль управления и текущую нагрузку, чтобы определить, кто вам нужен: бизнес-ассистент, личный ассистент, помощник руководителя или специалист с гибридным функционалом.
КЕЙСЫ, СРЕДИ КОТОРЫХ ЕСТЬ ВАШ ЗАПРОС И НАШЕ РЕШЕНИЕ
Персональный ассистент
Закрыли за 4 дня
Ассистент с редким сочетанием опыта: быстро доступный, с проверенной экспертизой работы в family office, пониманием международного бизнеса и опытом ведения личных дел руководителя в рамках дубайской компании — всё это в сжатые сроки и без права на ошибку
Ключевые задачи
- Ведение и координация календаря руководителя (встречи, переносы, напоминания)
- Административная поддержка: деловая переписка на английском языке
- Ведение отчетности, контроль бюджета, структурирование и учет оплат (персонал, тьюторы, подрядчики)
- Организация и координация travel-задач
- Контроль и координация работы домашнего персонала (в двух странах).
- Помощь в организации быта (планирование и организация семейных мероприятий и поездок)
- Организация медицинских услуг
- Задачи от родителей руководителя
Условия
Гибрид
150 000 ₽
Воронка найма
140
Отсмотрено кандидатов
2
Проведено первичных собеседований
3
Предоставлено кандидатов
Персональный ассистент
Закрыли за 12 дней
Ассистент с опытом взаимодействия с производством и знанием английского на уровне не ниже B1 для общения с клиентами из Великобритании.
Ключевые задачи
- Ведение календаря, планирование встреч
- Контроль дедлайнов и выполнения задач
- Координирование домашнего персонала
- Поиск информации
- Работа с документооборотом
- Тревел-поддержка
Условия
Удаленный
120 000 ₽
Воронка найма
77
Отсмотрено кандидатов
4
Проведено первичных собеседований
4
Предоставлено кандидатов
ЧТО ГОВОРЯТ НАШИ КЛИЕНТЫ
Остались вопросы?
Наш менеджер свяжется с вами в течение дня и поможет начать поиск ассистента, ориентируясь на ваши пожелания